AI邮件生成器适合工作通知、催办跟进、进度汇报、客户沟通和道歉说明。你可以把邮件类型、收件人关系、邮件目的和必须包含的信息填进去，工具会先整理一版可修改的邮件草稿，再生成可复制到 DeepSeek、Kimi、豆包等 AI 工具里的提示词。
这个工具做什么、不做什么
- 它不是 AI 代写：不联网、不调用任何大模型接口。
- 它在你的浏览器本地运行，你填的内容不会上传到我们或任何第三方服务器。
- 它做两件事：① 把你填的收件人、事由与期望回应按邮件的标准结构整理成草稿；② 生成一段可直接复制给 DeepSeek、Kimi、豆包等 AI 的提示词，让 AI 帮你润色成稿。
- 草稿的事实与数据完全来自你的输入，工具不会替你编造任何内容。
工作邮件最容易出什么问题
工作邮件不是把话写得越客气越好，而是要让对方快速看懂目的、事实和需要回复的动作。AI 可以帮你调整语气，但前提是你要先写清楚时间、事项、截止日期、附件和需要对方确认的问题。
- 通知类邮件：重点写清楚时间、地点、对象和行动要求。
- 催办类邮件：语气要温和，但截止时间和影响要明确。
- 汇报类邮件：先写结论，再补充进展、风险和下一步计划。
- 客户邮件：避免内部简称，必要时补充背景和确认项。
一个真实示例：把要点整理成催办邮件
输入（要点）：催设计部交上线物料，本来说周三给，现在周四了还没给，周五要上线。
输出（生成器整理的邮件）：
- 主题：【催办】上线物料交付（影响周五上线）
- 正文：你好，周五活动即将上线，原定周三交付的物料目前尚未收到。为不影响上线，麻烦今天内提供；如有困难，请回复预计完成时间，我们一起评估方案。感谢配合。
工具把“催物料”变成有主题、有影响、有明确时间和退路的邮件；语气温和但截止清楚——涉及承诺和责任的措辞仍要你把关。
可以和这些教程一起使用
如果你想看完整提示词写法，可以参考 AI怎么写工作邮件；如果邮件涉及简历和求职，可以看 AI简历和自我评价提示词；如果需要改写得更正式，可以看 DeepSeek改写润色提示词；如果是请假或离职场景，可以继续看 AI请假条提示词。
复制到 AI 工具前建议检查
正式发送前建议重点检查称呼、日期、附件、截止时间和是否需要对方回复。涉及客户、合同、报价、投诉和道歉时，不要让 AI 自动添加承诺或责任归属，避免超出真实权限。
你是一名熟悉中文职场邮件写作的助手。请根据我的信息写一封语气自然、重点清楚的工作邮件，不要编造事实，不要添加我没有授权的承诺。
邮件类型：{通知/催办/汇报/客户沟通/道歉}
收件人关系：{上级/同事/客户/供应商}
邮件目的：{希望对方知道什么、做什么}
必须包含的信息：{时间、事项、截止、附件、需确认项}
请输出：
1. 邮件主题：一句话点明目的和紧急度
2. 正文：先说结论/请求，再给必要背景，最后写清需要对方回复的动作和时间
3. 可选：更委婉和更正式两种语气版本
要求：不夸大、不替我承诺赔偿或责任；称呼、日期、金额原样保留；客户或合同邮件提醒我发送前再确认。
如果你想集中查看常用办公生成器，可以进入 AI办公工具箱，按日报、周报、会议纪要、工作总结、PPT、Excel 和邮件选择对应工具。
常见问题
催办邮件怎么写才不得罪人？
语气温和但把截止时间和影响写清楚，并给对方一个“说明困难/给预计时间”的台阶。
客户邮件能直接发 AI 写的吗？
不建议。涉及客户、报价、合同、道歉时先自查有没有超出权限的承诺。
想要更正式的版本怎么办？
提示词里要求“同时给更正式的一版”，或用DeepSeek改写润色提示词再润色。
免费吗？
免费，无需登录。