办公室里用 AI，缺的从来不是提示词。真正的问题是：周一列计划时没想到它，周三开会时来不及用它，周五写周报才想起来，于是只能让它”润色一下”。结果是 AI 一直在做最不重要的事。
这一页按一周的真实节奏排：先确定这周要交什么，再处理最花时间的三件事，最后收口成能交给领导看的东西。每一环都对应一篇可以照着做的教程。不用全看，按你这周卡在哪一节就点哪一篇。
周一：先把这周要交的东西列清楚
多数人的周一是从”这周好多事”开始的，不是从”这周要交三样东西”开始的。这两种状态决定了后面四天是主动还是被动。
让 AI 参与这一步，不是让它替你排计划，而是让它把你脑子里散落的事项压成一张有负责人、有截止时间、有依赖关系的表。前提是你得先把真实约束喂进去：哪些事必须等你，哪些事要等别人，哪些事上周已经欠着。
周中：会议、表格、PPT 是最花时间的三件事
这三件事的共同点是：真正耗时的不是产出，是”从一堆散材料里整理出结构”。会议要从事先没人看的材料里提炼议题，表格要从几十行脏数据里找到口径，PPT 要把三段互不相干的汇报捏成一条线。这些恰好是 AI 最擅长的部分——前提是你给它的材料是原始的、完整的，而不是你二次加工过的摘要。
- 会议通知和议程：会前提醒、议题和材料清单
- 会议纪要：从录音文字到结论、待办和责任人
- Excel 数据透视表：行列值筛选布局和口径确认
- 表格的录入、整理、分析三步流程：适合从零开始做一张表
- PPT 汇报大纲：从零散材料到可展示结构
周五：周报不是流水账
周报写不好，通常不是没干活，而是不知道哪些该写进去。做了十件事，只有三件跟目标有关，全写进去反而让管理者看不清当前状态。反过来，只写”本周持续推进”，领导也没法做任何判断。
有用的周报有一个硬标准：看完能回答三个问题——现在到哪了、哪里偏了、下周要做什么决定。做不到这三点，写多长都是流水账。
- 周报的完整流程和可复制提示词：适合第一次系统写周报
- 项目周报怎么写：里程碑、风险、决策和下周计划，含”风险／问题／待决策”三类事项的区分方法
- 日报怎么写：五分钟整理一天工作
月末和年末：总结、述职、绩效自评
这三样东西容易写成同一个东西，其实受众不同。工作总结给直属领导看，重点是”我这段时间做了什么、解决了什么”；述职报告给更大的范围看，重点是有没有超出岗位职责的贡献；绩效自评是给自己争评价，重点是把模糊的”表现不错”变成可核对的证据。
这套流程在什么情况下不管用
不是所有岗位都适合照搬。以下四种情况要改做法：
- 领导只看结论不看过程：那就别写过程，把结论和一页证据放前面，其余丢进附录。
- 数据不能外传：涉及客户名单、合同金额、未公开财务数据时，脱敏后再用，或者干脆不用 AI，只借它的结构。
- 你的产出无法量化：很多支持类岗位确实没有数字。这时用”证据”替代数字——谁在什么场合因为你的输出做了什么决定。
- 公司有固定模板：模板优先。AI 用来填内容，不要用来自创结构。