述职季一来，简历、自评、各种表一起压过来，AI能写，但写出来像不像你，差别在怎么喂材料。有人拿着AI生成的文书直接交，主管一眼看出不是本人写的；有人把真实材料喂进去，AI只是帮他顺了语气，交上去像自己花了两小时写的。差距不在工具，在输入。这篇文章按一次述职季的时间线走：想动岗位，先改简历；要交考核，再写自评；中间家里有事，请假条也得递上去。三份文书，同一套方法——先喂真实材料，再让AI整理表达，最后你核事实、改语气。
第一份：简历和自我评价，写给下家和转岗评审看
述职季里最容易冒出来的念头是：该换个地方了。不管是内部转岗还是看外部机会，简历是第一道门。AI能帮你优化简历和自我评价，但不能替你编经历——编出来的项目成果，面试时一问就穿帮。正确做法是把岗位要求、真实工作内容和可验证成果扔给AI，让它帮你整理表达、突出重点、减少空话。
写简历前先准备四类材料：
- 目标岗位：岗位名称、招聘要求、关键词。
- 个人经历：工作内容、项目背景、职责范围。
- 成果数据：提升了什么、节省了什么、完成了什么。
- 限制条件：不要夸大，不要编造，不要写无法证明的能力。
材料备齐后，直接套下面这个提示词——不需要先写一版草稿，把你手头有的信息填进去就行。
请帮我优化简历中的工作经历。 目标岗位：【填写岗位】 岗位要求：【粘贴招聘要求】 我的原始经历：【粘贴工作内容或项目经历】 可量化结果：【填写数据，没有就写无】 要求： 1. 不要编造经历和数据； 2. 按"动作 + 方法 + 结果"改写； 3. 每条控制在35字以内； 4. 突出和目标岗位相关的能力； 5. 给我5条可放进简历的表述。
简历上的自我评价很多人凑数，写来写去就是”吃苦耐劳””学习能力强”，HR看了跟没看一样。试试这个提示词，把真实能力压进120字：
请根据下面信息，帮我写一段简历自我评价。 目标岗位：【填写岗位】 工作年限：【填写】 核心能力：【填写3-5个】 代表项目：【填写】 性格或工作方式：【填写】 要求： 1. 控制在120字以内； 2. 语气专业、真实，不要空泛； 3. 不要使用"吃苦耐劳""学习能力强"这类套话； 4. 尽量结合岗位要求表达。
项目经历也别只写”参与项目推进”。更好的写法是说明项目目标、你负责什么、用了什么方法、最后有什么结果。没有明确数据也可以写交付物、流程优化或协作成果：
请把下面项目经历整理成简历项目描述。 要求包含：项目背景、我的职责、关键动作、项目结果、可体现的能力。 不要编造数据，如果结果不明确，请用"完成了什么交付物"表达。 项目经历：【粘贴项目经历】
简历改好后，如果打算通过邮件投递，可以让AI顺便写一封简洁的求职邮件，说明应聘岗位、匹配点、附件和联系方式。
简历部分常见错误：
- 让AI编造项目成果，面试时很难解释。
- 自我评价全是套话，看不出岗位匹配度。
- 所有经历都写得一样，没有重点。
- 不根据目标岗位调整关键词。
第二份：绩效自评，写给现任主管和HR看
简历是给下家看的，绩效自评是给现任主管和HR看的，写法完全两路。很多人写自评卡在两件事：一是不知道写什么，二是写出来像流水账。AI适合处理的不是凭空夸大，而是把你已有的工作事实整理成”成果、数据、问题、改进”的结构。
写自评也别一上来就让AI”帮我写绩效自评”。先把四类材料给够：
- 完成了什么：列出3到6件主要工作，不用一开始就写得漂亮。
- 对应数据：完成数量、节省时间、提升比例、交付节点、协作人数。
- 遇到问题：写真实问题，但不要只抱怨，要说明你怎么处理。
- 下一步计划：写2到3个可执行动作，不要写空泛口号。
材料准备好，直接复制这个提示词：
你是一名有经验的职场写作助手。请根据我提供的工作材料，帮我写一版绩效自评。
要求：
1. 不要夸大事实，不要编造数据。
2. 结构包括：本周期核心成果、关键数据和影响、遇到的问题与处理、下一阶段改进计划。
3. 语气要客观、积极、适合提交给主管。
4. 每段控制在120字以内，避免空话。
我的岗位/职责：{填写岗位}
考核周期：{填写周期}
主要工作：{列出工作}
已有数据：{列出数据}
遇到的问题：{列出问题}
下一步计划：{列出计划}
如果你已经写了一版很散的材料，别推翻重来，让AI把流水账改成绩效自评的表达：
请把下面这段流水账改成绩效自评里的成果表达。
改写要求：
1. 先说结果，再说动作。
2. 能量化的地方保留数据。
3. 不能量化的地方说明影响，例如提升协作效率、减少重复沟通、保障交付节点。
4. 保持真实克制，不要写成宣传稿。
原文：{粘贴你的原始材料}
自评里的不足不是自我否定，而是说明你看到了问题并且有下一步动作。比较稳妥的写法是”问题+原因+已采取动作+后续计划”：
请帮我把以下问题改写成绩效自评中的改进部分。
要求：
1. 不推卸责任。
2. 不过度自责。
3. 说明问题原因、已经采取的措施和下一步计划。
4. 语气适合正式自评。
问题材料：{填写问题}
一个可以直接套用的成稿结构，帮你感受AI输出后的句子应该长什么样：
本周期我主要围绕{核心任务}推进工作，重点完成了{成果一}、{成果二}和{成果三}。其中，{成果一}带来了{数据或影响}，{成果二}提升了{协作、效率或质量}。在执行过程中，我也遇到{问题}，后续通过{处理动作}进行了优化。下一阶段，我会继续围绕{目标}，重点改进{改进方向}，并通过{具体动作}提升交付质量。
如果述职还要准备正式的述职报告，可以看DeepSeek写述职报告提示词，把同样的材料换成报告结构。单独要自评提示词的完整版，也可以参考AI怎么写述职报告：职责、成果、数据和亮点提炼（附提示词）。
自评常见错误：
- 只写”负责、参与、协助”，没有结果和影响。
- 只有主观评价，例如”认真负责”，没有具体事实支撑。
- 把不足写成甩锅，缺少自己的处理动作。
- 让AI一次生成终稿，不做事实核对和语气调整。
第三份：请假条和调休申请，写给审批系统看
述职季除了交材料，还有一类文书容易被忽略：请假条和调休申请。家里临时有事，或者加班攒了调休，都得走流程。这类文书看起来简单，但很多人容易写得太随意，漏掉请假时间、工作交接和联系方式。用AI写的关键不是让它编理由，而是让它把真实信息整理得正式、清楚、礼貌。
写请假条前先准备这些信息：
- 请假类型：病假、事假、年假、调休或陪护假。
- 请假时间：开始日期、结束日期、共几天或几个小时。
- 请假原因：真实、简洁，不需要过度解释隐私。
- 工作交接：哪些事项已处理，哪些需要同事协助。
- 联系方式：请假期间是否能接收紧急消息。
直接复制这个提示词生成请假申请——它会同时给你正式版和简洁版两种语气：
请帮我写一份中文请假申请。 请假类型：【病假/事假/年假/调休】 请假时间：【开始时间到结束时间】 请假原因：【填写真实原因，简洁即可】 我的岗位/团队：【填写】 工作交接：【填写已完成事项和需要协助事项】 请假期间联系方式：【填写是否可联系】 发送对象：【直属领导/HR/项目负责人】 要求： 1. 语气正式、礼貌、清楚； 2. 不要夸张，不要编造理由； 3. 写清楚请假时间和工作安排； 4. 给我一个正式版和一个简洁版； 5. 控制在150字以内。
调休申请和请假条不一样，需要说明调休依据，不要写得像临时请假：
请帮我写一份调休申请。 调休原因：【加班调休/项目补休/其他】 调休时间：【填写时间】 对应加班时间或调休依据：【填写】 当前工作安排：【填写】 需要交接事项：【填写】 要求： 1. 说明调休依据，不要写得像临时请假； 2. 语气正式但不生硬； 3. 强调工作已安排或已交接； 4. 结尾请领导审批。
如果公司使用OA、飞书、钉钉或企业微信审批，文字要比聊天消息更完整。尤其是四个字段，最容易被写漏：
- 请假时间：建议写”7月10日09:00至7月11日18:00″，而不是只写”明天”。
- 请假原因：写”因个人事务/身体不适，需要请假”，不要解释过多隐私。
- 工作安排：写”已完成A，B由同事协助跟进”，不要不说明影响。
- 联系方式：写”紧急事项可电话联系”，不要完全不写。
如果待办事项比较多，可以用这个提示词整理成工作交接说明：
请帮我把下面待办整理成请假期间的工作交接说明。 要求： 1. 分成"已完成、待跟进、需要同事协助、风险提醒"； 2. 每项写清负责人、截止时间和当前状态； 3. 语气简洁，适合放进请假申请或发给同事； 4. 不要替我承诺无法完成的事项。 待办事项：[粘贴]
不同对象，请假条的侧重点也不同：
- 发给直属领导：重点写时间、原因和工作安排。
- 发给HR：重点写请假类型、天数和证明材料。
- 发给项目同事：重点写交接事项、文件位置和风险提醒。
- 发在审批系统：语言更正式，信息更完整。
一个可以直接改的示例：
领导您好，因家中临时事务需要处理，我计划于7月10日请事假1天。当前负责的周报数据已整理完成，项目沟通事项已同步给同事，如有紧急情况我会保持手机可联系。请您审批，谢谢。
请假条常见错误：
- 只写”有事请假”，没有写具体时间。
- 解释太多隐私细节，反而显得不专业。
- 没有说明工作交接，领导不知道是否影响进度。
- 语气太口语化，不适合正式邮件或审批系统。
三份文书共同的底线
三份文书看完，你会发现方法其实是一条线：先喂真实材料，再让AI整理结构，最后人工核对事实和语气。简历不能编成果，自评不能夸大数据，请假条不能编理由——这三条底线，AI不会替你守，因为它只会顺着你的输入写。交出去之前，把时间、数据、人名、日期都核对一遍，把AI腔调改回你自己的口吻。
如果你是第一次用AI写职场材料，建议先读AI新手入门：怎么开始用AI，搞清楚怎么把话问清楚、怎么分辨AI写得好不好，再动手写这三份文书。