搜索「AI写会议纪要用什么软件」的人，通常不是想看一堆工具名单，而是想知道自己的会议场景该用哪种方法：是直接转录录音，还是把零散记录整理成正式纪要。
先判断你的会议类型
| 场景 | 更适合的方式 |
|---|---|
| 线上会议，有录音 | 先转文字，再用 AI 总结 |
| 线下会议，只有手记 | 把手记整理成结构化纪要 |
| 项目复盘会 | 重点提炼结论、问题、责任人 |
| 客户沟通会 | 重点记录需求、承诺和下一步动作 |
工具选择原则
- 如果有长录音，优先选择支持语音转文字的工具。
- 如果材料已经是文字，Kimi、豆包、通义、DeepSeek 这类对话工具就够用。
- 如果会议涉及敏感信息，先做脱敏，再交给 AI 处理。
- 如果公司已有飞书、钉钉、腾讯会议等工具，先看内置 AI 功能，减少导出导入成本。
纪要整理提示词
你是一个会议纪要整理助手。请根据下面的会议记录，整理成正式会议纪要。 要求： 1. 分成「会议主题」「核心结论」「讨论要点」「待办事项」「风险问题」； 2. 待办事项必须包含负责人、截止时间、下一步动作； 3. 不编造记录中没有的信息； 4. 对不确定内容标记为“待确认”。 会议记录如下： 【粘贴记录】
检查重点
会议纪要最怕两类错误：一是 AI 把讨论中的想法写成确定结论；二是把没有负责人和时间的事项写得像已经确认。因此发布前一定要人工核对。