采购比价不是把三家报价从低到高排列。不同供应商可能使用不同型号、税率、运费、付款方式和质保范围，如果不先统一口径，最低报价反而可能带来更高的总成本。AI 适合帮助你提取和对齐信息，但最终判断必须回到报价原文和采购要求。
采购比价表至少要比较哪些内容
建议把字段分为五组：供应商基础信息、价格口径、规格符合度、履约条件和风险待确认项。价格应区分未税单价、税率、含税总价、运费和其他费用；规格应逐项对应采购需求，而不是只写“符合”。
报价来自 PDF、截图或不同格式表格时，可以先参考图片表格转 Excel 的校对流程；数据已经进入表格但格式混乱时，可使用AI Excel公式生成器辅助计算。
整理前准备三类资料
- 采购需求：型号、数量、必选规格、验收标准、目标交期。
- 供应商原始报价：保留文件名、页码或表格行号，方便回查。
- 统一规则：是否含税、是否含运费、币种、付款节点和计算方式。
可直接复制的采购比价表提示词
你是一名采购数据整理助理。请根据采购需求和多家供应商报价，生成一份可复核的采购比价表。你的任务是提取、对齐和标记差异，不替我决定中标供应商。
采购需求：
[填写型号、数量、必选规格、交期、质保和验收要求]
统一口径：
[填写币种、税率要求、是否含运费、总价计算方式和付款规则]
供应商报价：
[分别粘贴甲、乙、丙等供应商的原始报价，并保留文件名或页码]
请输出：
1. 比价总表：供应商、型号、数量、未税单价、税率、含税总价、运费、其他费用、交期、付款方式、质保、规格偏差、待确认项
2. 规格对照表：每个必选要求对应各供应商的原文、符合/不符合/无法判断
3. 成本说明：只按给定口径计算，不自行补充费用
4. 风险清单：信息缺失、规格替代、交期承诺、资质或售后风险，并引用原文
5. 待供应商确认的问题：按供应商分组
规则：
- 报价没有说明含税、运费或币种时填写“待确认”，不得猜测
- “类似、可选、按实际”等模糊表述必须保留原文并标记风险
- 不把最低价格直接写成“最优方案”
- 每个差异都注明来源文件或页码
- 计算结果保留两位小数，并列出计算公式
- 输出后检查数量、单位、税率和总价是否一致实际示例
采购需求为 100 台设备，必须支持接口 A，要求 15 天内交付。甲公司含税总价 8.6 万元，12 天交付，明确支持接口 A；乙公司报价 7.95 万元，18 天交付，规格中只写“可选接口模块”。
AI 应将乙公司的接口标为无法确认或存在偏差，交期标为不满足要求，而不是因为价格最低就推荐乙公司。待确认问题应包括接口模块是否包含在报价内、增加模块后的价格和交期。
常见错误
- 只比较单价：忽略税费、运费、维护费用和付款条件。
- 把空白当作符合：供应商没有写明的规格必须标记待确认。
- 让 AI 直接推荐：AI 不知道企业采购制度、供应商历史和真实履约能力。
发送询价确认邮件
比价后可把“待确认问题”交给AI邮件生成器整理成供应商确认邮件。若需要比较供应商能力和方案差异，可参考AI竞品分析提示词，但采购结论仍应由业务、财务和合规人员共同确认。