工作交接最怕两种情况：一是只写“已完成交接”，接手人不知道从哪里开始；二是材料很多但没有重点。AI 可以帮你把任务、资料、账号权限和风险整理成清单，但前提是你要提供真实状态。
工作交接清单应该包含什么
- 当前任务状态：进行中、已完成、待跟进分别是什么。
- 文件资料位置：文档、表格、模板、项目资料放在哪里。
- 账号和权限：哪些系统需要移交，哪些权限要回收或转给接手人。
- 关键联系人：内部协作人、外部客户、供应商或对接人。
- 风险提醒：截止时间、容易遗漏的细节、历史问题和注意事项。
可直接复制的工作交接提示词
你是一名有经验的职场交接文档助手。请根据我提供的信息，帮我整理一份工作交接清单。
要求：
1. 输出表格，字段包括：交接事项、当前状态、资料位置、接收人、风险提醒、下一步动作。
2. 语言简洁具体，让接手人能直接继续推进。
3. 不要编造我没有提供的信息，缺失内容请标注“待补充”。
4. 最后补一段交接说明，可用于发给主管或接手同事。
岗位/职责：{填写岗位}
当前任务：{列出任务}
文件资料：{列出文件和位置}
系统账号/权限：{列出系统和权限}
联系人：{列出联系人}
风险和注意事项：{列出风险}离职交接可以这样补充
如果交接发生在离职场景，除了任务和资料，还要写清最后工作日、未完成事项、权限处理和接手人。不要把交接清单写成情绪化说明。
请把下面的离职交接信息整理成正式交接清单。
额外要求：
1. 标出最后工作日前必须完成的事项。
2. 标出需要主管确认的事项。
3. 标出账号权限需要转移或回收的事项。
4. 语气正式、克制，不写情绪。
交接信息：{粘贴内容}项目交接可以这样写
请把以下项目情况整理成项目交接文档。
输出结构：
1. 项目背景和目标
2. 当前进度
3. 已完成事项
4. 待办事项
5. 文件和资料位置
6. 关键联系人
7. 风险和注意事项
8. 建议接手后的前三个动作
项目材料：{粘贴内容}交接文档的判断标准
- 接手人能否知道下一步先做什么。
- 主管能否看到风险和未完成事项。
- 文件、账号、联系人是否能直接找到。
- 交接内容是否真实，不回避问题，也不制造情绪。
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如果交接和离职有关，可以先看 AI怎么写离职申请。如果是日常办公沟通，可以参考 AI怎么写工作邮件 和 AI怎么写会议通知和会议议程。如果需要把交接前的阶段成果整理出来，可以看 DeepSeek怎么写工作总结。
交接前如果任务散在群聊里，可以先把聊天记录整理成待办清单： 聊天记录转待办清单。