工作邮件最难的地方，不是写出漂亮句子，而是把事情说清楚、语气拿捏好。你提供背景、对象和目的，AI 可以帮你整理成一封结构完整、表达稳妥的邮件。
写邮件前先说清 4 件事
- 收件人是谁：领导、同事、客户还是合作方。
- 邮件目的是什么：通知、催办、汇报、确认、拒绝。
- 必须包含哪些事实：时间、地点、数据、附件、截止日期。
- 希望对方做什么：回复、确认、补充材料、安排时间。
通用提示词
你是一个职场邮件写作助手。请根据我提供的信息，帮我写一封中文工作邮件。 要求： 1. 主题明确，正文结构清楚； 2. 语气专业、礼貌、不过度客套； 3. 先说明背景，再说明事项，最后明确希望对方做什么； 4. 不编造事实，不添加我没有提供的信息； 5. 给出 1 个正式版和 1 个简洁版。 邮件场景： 收件人： 我的目的： 必须包含的信息： 希望对方做的事：
催办邮件的补充写法
请把催促语气处理得委婉一些，重点提醒截止时间和事项影响，不要让对方感觉被责备。
提交前检查
- 主题是否能一眼看懂。
- 时间、数字、附件名称是否正确。
- 最后有没有明确“请对方做什么”。
邮件和日报一样，都适合用“材料 + 结构 + 语气 + 检查”的方法。你也可以继续看 AI怎么写日报。